IMPORTANTE: Este tutorial ensina como configurar contas utilizando exemplos de SMTP para SUA utilização, as informações deverão ser passadas por sua área de T.I.
Para realização da configuração de envio de holerite, primeiro acesse a janela em "Parâmetros do sistema" ->
"Configuração Envio eMail", vide figura 1.
Figura 1. Janela de parametrização de configuração de envio de e-mail.
ID: Campo sequencial automático do sistema
Nome remetente: Nome do Email ao qual ficará como remetente.
E-Mail do remente: Email do remetente que fará o envio automático.
Senha autenticação: Senha de autenticação deste E-mail.
Endereço de SMTP: Endereço do SMTP do e-mail da empresa em questão do protocolo de envio de e-mail padrão.
Porta SMTP: Número da porta de acesso SMTP
Servidor requer autenticação?: Preenchimento de Sim ou Não.
Porta SSL: Preenchimento de Sim ou não.
Endereço servidor proxy: Endereço do servidor proxy(caso necessário)
Usuário autenticação servidor proxy: Usuário de autenticação do servidor proxy(caso necessário)
Senha autenticação proxy: Senha do servidor proxy(caso necessário)
Porta servidor proxy: Porta do servidor proxy (caso necessário)
Servidor Exchange?: Sim ou não.
Nome servidor Exchange: Caso sim, nome do servidor exchange.
Domínio servidor Exchange: Caso sim, domínio do servidor exchange.
Obs.: Por padrão colocamos as opções de autenticação e de porta SSL(Secure Sockets Layer - protocolos
de criptografia projetados para internet ) como "SIM" para garantir a criptografia e segurança dos dados que
serão trocados, por se tratar de holerite de funcionários, os e-mails devem ter um nível de segurança.
Obs. 2: Normalmente não utilizamos as opções de proxy ou exchangem portanto só preenchemos até o
campo Porta SSL.
Estas configurações podem ser aplicadas em base de testes para testar o envio de e-mail. Para realizar este teste é
necessário que o campo "Servidor para Envio de E-mail" dos parâmetros da folha esteja apontando para uma
dessas configurações exemplo acima. Localização do campo vide figura 2.
Figura
Figura 2. Parâmetro da folha - configuração a ser utilizada na base.
- Para realizar testes da funcionalidade, basta pegar uma base de testes e cadastrar em" Parâmetros do
sistema" -> "Configuração Envio e-Mail" um exemplo com a figura 1 acima.
- Após realizar este cadastro, modifique o parâmetro da folha para pegar este novo cadastro, vide figura 2
acima.
- Ative uma competência fechada anterior a atual, por exemplo, estou na competência 06 em aberto, ative a
competência 05(que já foi processada).
- Abra a janela em "Cadastro de Colaboradores" -> "Cadastro de funcionários"
- Filtre pela situação "A -> Ativo"
- Abra o cadastro de um funcionário e faça a abertura do cadastro do mesmo.
- Na aba "Endereço" haverá um campo "E-mail", altere para seu e-mail e clique me Fechar cadastro (vide
figura 3).
- Após cadastrado basta ir na janela com a grade dos funcionários, selecionar o funcionário que foi alterado o
e-mail e clicar em "E-mail -> Enviar Holerite" (Vide Figura 4).
Figura
Figura 3. Cadastro de funcionário -> Endereço de Email.