Na Folha Ti9, quando um funcionário é inserido no sistema, automaticamente os PAs-Períodos Aquisitivos de férias são criados.
Assim, num processo de implantação em que existem funcionários com data de admissão antiga, por exemplo 15/05/2015, os períodos de 2015/2016, 2016/2017 etc., até o mês/ano ativo
serão gerados com saldo de 30 dias para cada PA. Esses saldos em aberto irão gerar incorretamente provisão de férias e férias coletivas.
Quando não for possível informar todos os "períodos de descanso" das férias anteriores de cada funcionário, é necessário executar um procedimento, uma única vez, para zerar esses
saldos.
Foi criada uma rotina a ser processada, porém, importante frisar que irá zerar apenas saldos em aberto de 30 dias. Se existirem férias que foram parcialmente descansadas, essas datas
de descanso precisarão ser informadas (especificamente para esse PA).
Primeiramente, será preciso identificar tais funcionários e para isso poderá acessar as Férias através do Cadastro de Funcionários, e verificar a partir de qual período aquisitivo
consta saldo de férias antigo em aberto, mas que já foram gozadas. Para facilitar poderá gerar o relatório "Período de Férias - Completo", através do menu, subitem Relatórios
Operacionais (Figura 1)
No botão “Admissão”, no campo denominado “Início do Controle de Férias”, informar para cada funcionário o “período inicial” em que se pretende informar as datas de gozo constantes do histórico dos funcionários, e, assim, iniciar o controle de férias nas provisões. O processo manterá abertos os saldos a partir da data informada, zerando e quitando os anteriores.
Utilizar o formato dd/mm/aa no campo.
Informando a data mais antiga do período aquisitivo que possui informações do período de gozo, o sistema passará a controlar a partir da data informada. Os períodos aquisitivos antigos que não possuem data de descanso, com essa rotina, ficarão encerrados e com saldos zerados e não interferirão em processos futuros.
Após a informação deste campo, deverá ser executado o processo a seguir descrito:
- Acessar a tela de Processamentos Mensais – F12, e criar um processo para fazer o encerramento em lote dos períodos aquisitivos daquelas férias informadas no cadastro.
Criar um processo novo, tipo 51-ENCERRAMENTO DE PERÍODOS AQUISITIVOS, informando o mês e ano atual e qualquer data no campo “data de pagamento”, tendo em vista que será considerada a data informada na tela de cadastro.
Na sequencia, Processar.
Esse procedimento deverá ser feito, preferencialmente, no processo de implantação para eliminar erros de provisão de férias, porém, poderá ser feito posteriormente também, caso sejam detectado problemas.
Ataulizado em 17/06/2020.