OBJETIVO
Melhorias no processo de locação quanto ao controle de reajustes e faturamento.
UTILIZAÇÃO
Cadastro
No cadastro de índices, a tela de valores irá respeitar o tipo do índice (DIÁRIO/MENSAL)
Figura 01 - Cadastro de Índice - Tipo Mensal
Figura 02 - Cadastro de Índice Tipo Mensal - Valores
Figura 03 - Cadastro de Índice - Tipo Diário
Figura 04 - Cadastro de Índice Tipo Diário - Valores
Ficha de Locação
Inserido campos para controle de reajuste das locações e possibilitar a atualização automática dos contratos
Flag Reajuste: Definirá se o contrato sofrerá reajuste ou não. Sendo SIM, habilitará os próximos campos relacionados ao reajuste.
Período de Reajuste: informar a periodicidade com que deve será feito reajuste no contrato, ou seja, de quantos em quantos meses o contrato deve ser reajustado ao gerar a cobrança. Caso o contrato não tenha reajuste, o período deverá ser informado como 0 (zero).
Observações NF, As informações contidas aqui irá para o Pedido de Vendas - Mensagens ao gerar a Cobrança de Locação.
Figura 05 - Ficha de Locação - Campos para Reajuste dos contratos
Contrato de Locação
Últ. Reajuste: informação da data (mm/aaaa) do último reajuste aplicado ao contrato. Quando o contrato for aberto ficará em branco.
Prox. Reajuste: informação da data (mm/aaaa) do próximo reajuste a ser aplicado ao contrato. Quando o contrato é criado a data calculada de acordo com o período de reajuste e data de abertura da ficha.
Figura 06 - Contrato de Locação - Campos para Reajuste do contrato
Processo de Reajuste Automático de Contratos
Tem por finalidade reajustar preço dos itens de contrato. O reajuste será feito para todos os itens de contrato constantes na Ficha de Locação, onde o valor será reajustado obedecendo período de meses definidos, tendo como referência o Índice informado para reajuste.
Filtros da tela:
Mês do Reajuste: campo obrigatório. Informar mm/aaaa de referência para aplicação do reajuste. Serão exibidos na tela somente os contratos cuja data do próximo reajuste for igual a referência.
Cliente: seleção do cliente ou em branco exibe todos;
Ficha: seleção da ficha ou em branco exibe todas;
Índice de Reajuste: seleção do índice desejado ou em branco exibe todos;
Botões:
Listar Contrato: lista todos os contratos de acordo com os filtros;
Selecionar tudo: seleciona todos os contratos filtrados na tela;
Efetuar Operação: atualiza todos os contratos filtrados e marcados na tela. Os campos Ult.Reajuste e Prox.Reajuste na ficha de locação serão atualizados;
Exporta dados: exporta dados filtrados na tela nos formato excel (xls);
Colunas:
Filial: exibe a filial do contrato;
Ficha: exibe a ficha do contrato;
Contrato: exibe o número do contrato;
Ult.Reajuste: exibe o mês/ano do último reajuste da ficha de locação;
Mês de Reajuste: exibe o mês/ano do próximo reajuste da ficha de locação;
Índice de Reajuste: exibe o índice de reajuste do contrato definido na ficha de locação.
Valor Atual do Contrato: exibe o valor atual do contrato;
Valor Reajustado: exibe o valor reajustado do contrato= valor atual x % reajuste.
Cliente: cliente do contrato (exibe nome, código e cnpj)
Status Reajuste: Pendente de Reajuste e Reajustado
Figura 07 - Menu para chamada tela de reajuste
Figura 07 - Tela de reajuste de Contratos
Histórico de Locação
Na ficha de Locação, no botão Hist.Cliente, irá exibir o histórico de reajustes dos contratos. Caso os valores de contrato forem alterados manualmente, não haverá registro do histórico de reajuste.
Figura 08 - Tela Histórico reajuste de Contratos
Geração de cobrança com bloqueio por reajuste
Tem por objetivo o não faturamento de contratos que estejam pendentes de reajuste. Ao gerar a cobrança (botão efetuar operação), se o contrato estiver marcado para ter reajuste e estiver pendente deste, o sistema retornará a mensagem: (existem contratos pendentes de reajuste e estes não serão processados!) e não gerará a cobrança destes.
Os contratos não reajustados serão destacados para fácil localização.
Figura 09 - Tela Cobrança dos contratos
Figura 10 - Mensagem de aviso para contratos pendentes de reajuste.
Parâmetros do Faturamento/Parâmetros Gerais/Pedido de Venda
Flag Aprovar Pedidos Automaticamente (Locação)
SIM: Os pedidos de serviços (não se aplica a mercadoria) gerados através do módulo de locação (gerar Cobrança) serão gerados com a aprovação automática (Pedido/Financeiro). Liberação da etapa Crédito
Não: Não terá qualquer alteração nos processos de aprovação.
Figura 11 - Flag parâmetro do Faturamento
Efetivação Pedido de Vendas em Lote.
Na tela de Efetivação de Pedidos em Lote, foram feitas as seguintes alterações:
- Modificação na posição dos botões da janela.
- Incluído o botão Faturar em Lote: Fatura todos os pedidos efetivados marcados na tela
- Exibição Status do Pedido (Efetivado, Não efetivado, etc
- Acerto na flag Exibir Pedidos Efetivados.
Figura 12 - Tela Efetivação Pedidos em Lote.
Faturamento em Lote.
Todos os pedidos marcados na tela de efetivação, que estiverem efetivados, serão faturados de uma única vez (em lote);
Caso algum pedido que foi marcado tiver algum impedimento no momento da emissão da NF, irá indicar no log da tela de emissão da NF (no campo Informações como já é feito hoje) e não deverá mudar o status do pedido (ou seja continua como efetivado) até que o problema seja resolvido e o usuário possa marcá-lo novamente para emissão futura.
Figura 13 - Tela Emissão de Nota Fiscal.
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